Valtuutukset Thrilissä

Mitä valtuutukset ovat?

Valtuutusten avulla voit tehdä yhteistyötä muiden tapahtumapaikkojen ja seurojen kanssa turvallisesti. Tyypillisiä käyttötapauksia urheilupaikoille ja seuroille ovat:

• Kumppanipaikan oikeuden myöntäminen jäsenyyksien tarkasteluun yhteistä etu- tai kanta-asiakasohjelmaa varten
• Tapahtumajärjestäjän salliminen linkittää tapahtumia paikkasi kalenteriin ilman, että he pääsevät hallinnoimaan tiliäsi
• Toisen paikan tai seuran salliminen tehdä kalenterivarauksia suoraan resursseihin
• Yhteistyöohjelmien ja kampanjoiden koordinointi eri paikkojen ja seurojen välillä

Kun valtuutus on luotu, se pysyy aktiivisena kunnes poistat sen käytöstä. Voit perua tai palauttaa oikeuden milloin tahansa.

---

🛠️ Uuden valtuutuksen luominen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Valtuutukset vasemmasta valikosta.
2. Klikkaa vihreää painiketta "Myönnä uusi valtuutus" oikeasta yläkulmasta.

3. Täytä avautuva lomake:
   • Valtuutettu paikka: Aloita kirjoittamalla paikan nimi. Kenttä täyttyy automaattisesti Thrilin olemassa olevista paikoista.
     • Huom: Valtuutuksia voi tehdä vain paikoille, jotka toimivat Thrilissä.
   • Valitse, mitä haluat toisen paikan voivan tehdä:
     • Jäsenyyksien tarkastelu: antaa mahdollisuuden luoda etuja jäsenillesi. Muiden paikkojen työntekijät eivät näe jäsenlistaasi, mutta voivat asettaa jäsenille etuja
     • Linkitä tapahtumia: sallii tapahtumien liittämisen paikkasi kalenteriin
     • Salli kalenterivaraukset: antaa toiselle paikalle tai seuralle oikeuden tehdä varauksia kalenterisi resursseihin
   • Valtuutuksen tila: aseta Aktiiviseksi (voit vaihtaa Ei aktiiviseksi myöhemmin).
4. Klikkaa "Luo valtuutus".

Valtuutettu paikka näkee nyt myönnetyt valtuutukset omasta Valtuutukset > Saadut -välilehdestään.

---

📋 Valtuutustyypit

Jäsenyyksien tarkastelu

Tällä valtuutuksella annat toiselle paikalle tai seuralle mahdollisuuden tarkistaa, onko asiakkaalla aktiivinen jäsenyys sinun paikassasi. Valtuutetun paikan henkilökunta ei näe jäsenlistaasi eikä asiakkaidesi henkilötietoja, mutta voi tarkistaa yksittäisen asiakkaan jäsenyyden tilan ja asettaa jäsenille etuja esimerkiksi alennetun hinnan muodossa.

Tyypillinen käyttötilanne on ristiinetuohjelma, jossa kumppanipaikan asiakkaat saavat jäsenyytensä perusteella alennuksen myös sinun palveluistasi. Kumppani myöntää edun omasta järjestelmästään näkemättä muita tietojasi.

Esimerkki: Myönnät paikallisen urheiluseuran jäsenille alennuksen padel-vuoroistasi. Seura hallitsee omaa jäsenrekisteriään Thrilissä, joten alennus kohdistuu automaattisesti oikeille henkilöille.

Linkitä tapahtumia

Tällä valtuutuksella voit sallia ulkopuolisen järjestäjän tai kumppanipaikan liittää tapahtumia kalenteriisi. Valtuutettu osapuoli voi luoda tapahtuman ja sitoa sen paikkasi kalenterinäkymään, jolloin se näkyy asiakkaillesi. He eivät kuitenkaan pääse hallitsemaan paikkasi asetuksia, resursseja tai muita varauksia.

Käytännössä tämä sopii tilanteisiin, joissa ulkopuolinen tapahtumajärjestäjä pitää tilaisuuksia paikassasi ja haluaa näkyvyyden omille tapahtumiensa ilmoittautumisille suoraan Thrilissä.

Esimerkki: Paikallinen urheiluseura järjestää tapahtuman liikuntapaikassasi, jolloin tapahtuma näkyy molempien kalentereissa ja tapahtumapaikka on selkeä.

Salli kalenterivaraukset

Tällä valtuutuksella annat toiselle paikalle tai seuralle oikeuden tehdä varauksia suoraan kalenterisi resursseihin. Valtuutettu osapuoli voi varata vuoroja omien asiakkaidensa tai jäsentensä puolesta ilman, että sinun tarvitsee käsitellä jokaista varausta erikseen.

Tämä sopii esimerkiksi tilanteeseen, jossa seura vuokraa toistuvasti kenttiäsi tai hallisi ja haluaa hallita varauksiaan itsenäisesti omasta Thril-tilistään. Oikeus rajautuu varauksiin, eikä anna pääsyä muihin paikkasi tietoihin tai asetuksiin. Neuvotelkaa sopimushinnat seuran kanssa etukäteen, jotta laskutus pysyy selkeänä molemmille osapuolille.

Esimerkki: Sulkapalloseura varaa viikoittaiset harjoitusvuoronsa suoraan omasta Thril-tilistään. Koska varaukset kirjautuvat automaattisesti, laskutus pysyy selkeänä eikä varauksia tarvitse seurata manuaalisesti.

---

🗂️ Myönnettyjen ja vastaanotettujen oikeuksien hallinta

Oikeudet on jaettu kahteen välilehteen:

• Myönnetyt: Näyttää oikeudet, jotka olet antanut muille paikoille.
• Saadut: Näyttää oikeudet, jotka muut paikat ovat antaneet sinulle.

Jokainen oikeus näyttää:

• Myöntäjän nimen
• Sallitun toiminnon
• Tilan (Aktiivinen tai Ei aktiivinen)
• Ajankohdan, jolloin oikeus myönnettiin

Klikkaa riviä nähdäksesi lisätietoja tai poistaaksesi oikeuden käytöstä.

---

🔄 Käytön poistaminen tai oikeuden peruminen

Voit poistaa oikeuden käytöstä milloin tahansa ilman sen poistamista kokonaan:

1. Siirry kohtaan Valtuutukset > Myönnetyt
2. Klikkaa kyseistä oikeutta
3. Vaihda tila Aktiivisesta Ei aktiiviseksi

Tämä poistaa toisen paikan pääsyn välittömästi, kunnes aktivoit oikeuden uudelleen.