Turnaukset

Turnaukset-osio mahdollistaa urheilupaikkojen ylläpitäjille kilpailullisten tapahtumien luomisen, hallinnan ja järjestämisen Thrilin luomilla kaavioilla, pisteytystyökaluilla ja tuloksilla. Turnaukset on suunniteltu organisoituun pelaamiseen, kuten kilpailullisiin formaatteihin (esim. Americano) ja ne tarjoavat kattavat työkalut osallistujien hallintaan sekä tulosten reaaliaikaiseen seurantaan.

Tämä sivu noudattaa samaa rakennetta ja periaatteita kuin Tapahtumat, mutta sisältää turnauskohtaisia lisäasetuksia.

---

📋 Turnausten yleiskatsaus

Turnaukset-sivu listaa kaikki tapahtumapaikassa luodut turnaukset ja näyttää keskeiset tiedot yhdellä silmäyksellä:

• Turnauksen nimi
• Tila (luonnos / julkaistu / vahvistettu)
• Päivämäärä ja aika
• Osallistujamäärä

Ylläpitäjät voivat avata minkä tahansa turnauksen klikkaamalla sitä.

---

👁 Turnauksen hallintanäkymä

Turnauksen avaaminen näyttää välilehtipohjaisen näkymän, jossa on:

Turnauksen tiedot

• Turnauksen nimi ja kuvaus
• Luontipäivä
• Kaavioiden kokonaismäärä
• Joukkueiden ja pelaajien kokonaismäärä
• Lista kaikista määritellyistä kaavioista
  • Formaatti (esim. Americano)
  • Sukupuolikategoria
  • Osallistujarajat
• Mahdollisuus peruuttaa kaavio tai ladata siitä CSV-tiedosto ("Actions"-kohdasta)
• Osallistujien tiedoista voit:
  • Muokata osallistujan hintaa
  • Asettaa pelaaja turnauksen hallinnoijaksi
    • Turnauksen hallinnoija voi asettaa tuloksia mihin tahansa turnauksen otteluun, myös omien otteluidensa ulkopuolella
  • Hallita pelaajan maksun tilaa
  • Korvata pelaajan
  • Poistaa pelaajan turnauksesta

Kaaviot

• Näyttää turnaukselle luodut ottelut
• Kaavion nimen alta löytyy mahdollisuudet:
  • Lisätä otteluita
  • Nollata kaavio
  • Luoda kaavio
• Tulostaulukko tiedoilla
• Mahdollisuus asettaa tulokset jokaiselle ottelulle
  • Lisäksi mahdollisuus merkitä luovutuksia sekä aloitus- ja lopetusajat
• Kierrosten eteneminen, josta näkee mitkä ottelut on pelattu ja mitkä eivät

Tulokset

• Sijoitukset / tulostaulukko
• Näyttää turnauksen tiedot pelaajakohtaisesti
  • Sijoitus
  • Ansaitut pisteet
  • Pelatut ottelut
  • Voitetut ottelut
  • Hävityt ottelut
  • Tasapelit

---

⚙ Turnauksen asetukset

Asetukset-välilehdellä ylläpitäjät voivat muokata turnausta. Ole varovainen muuttaessasi kriittisiä tietoja, kuten aikataulua tai turnausmaksuja, sillä pelaajille ei lähetetä automaattisia ilmoituksia muutoksista. Huomaa, että pelaajat, jotka ovat jo maksaneet osallistumismaksun, eivät joudu maksamaan uudelleen.

Muista tallentaa tekemäsi muutokset!

---

➕ Turnauksen luominen

Klikkaa “Luo turnaus” avataksesi turnauksen luontiprosessin. Prosessi koostuu kolmesta vaiheesta:

1. Aika ja sijainti
2. Turnauksen tiedot
3. Osallistujat

---

⏱ Vaihe 1: Aika ja sijainti

Tässä vaiheessa määritellään milloin ja missä turnaus järjestetään.

Pakolliset ja valinnaiset kentät

• Lajityyppi
• Linkki ulkoiseen tapahtumapaikkaan
  • Käytetään usean tapahtumapaikan turnauksissa
• Tapahtuman sijainti
  • Vapaatekstiosoite tai karttavalinta
  • Käytetään pääasiassa, jos turnausta ei järjestetä omassa tapahtumapaikassa
• Sijainti kartalla
  • Tarkkojen koordinaattien määrittäminen tarvittaessa
• Aikataulu
  • Aloitus- ja lopetuspäivä sekä aikataulu
• Toistuvuus
  • Vain kerran
  • Toistuva turnaus
    • Toistuvat turnaukset voidaan asettaa toistumaan X viikon välein X kertaa
    • Esimerkiksi: Toistuvan tapahtuman luominen 1 viikon välein 4 kertaa luo neljä tapahtumaa samalle viikonpäivälle ja samaan aikaväliin
• Ilmoittautumisasetukset
  • Ilmoittautumisen avautuminen
    • Esimerkki: Ilmoittautuminen avautuu 1 viikko ennen tapahtumaa
  • Ilmoittautumisen päättyminen
    • Esimerkki: Tunti ennen tapahtumaa
• Muistutusilmoitus
  • Automaattisen muistutuksen ajastus osallistujille

Klikkaa Seuraava vaihe jatkaaksesi.

---

✏️ Vaihe 2: Turnauksen tiedot

Tässä vaiheessa määritellään kilpailurakenne ja hinnoittelu.

Turnauksen perustiedot

• Turnauksen nimi
• Turnauksen kuvaus
• Turnauskuva
  • Markkinointikuva, joka näkyy tapahtumapaikan profiilissa

Kaaviot

Jokaisella turnauksella täytyy olla vähintään yksi kaavio. Tarvittaessa voit lisätä useita kaavioita.

Määritä jokaiselle kaaviolle:

• Kaavion nimi
  • Esimerkki: Mixed A1, Women B1, Men C2
• Formaatti
  • Americano
  • Team Americano
  • Single elimination
  • Double elimination
  • Round robin

Lisätietoa näistä formaateista löytyy googlaamalla formaatin nimellä!

• Sukupuoli
  • Avoin / Miehet / Naiset / Sekajoukkueet
• Peliasetukset
  • Americanossa “pisteet per ottelu”
    • Oletus on 32
  • Pudotuspeleissä ja round robin -formaateissa “paras X:stä” ja “pelit erän voittoon”
• Osallistujamäärä
  • Rajoittamaton
  • Rajoitettu
    • Kokonaisminimi ja -maksimi
    • Minimi per kenttä (valinnainen)

⚠️ Jos osallistujien minimimäärä ei täyty, turnaus peruutetaan

Hinnoittelu ja maksut

• Turnauksen hinta per osallistuja
  • Bruttohinta
  • ALV-prosentti (0 %, 13,5 %, 25,5 %)
• Suomalaisen liikunta-/kulttuuriedun käyttöönotto
• Alennukset
  • Alennusryhmät
  • Jäsenalennukset
  • Promokoodit
• Soveltuvat sarjakortit
  • Valitse kortit, joita voi käyttää turnaukseen osallistumiseen

Kentät

• Valitse yksi tai useampi kaavion käyttämä kenttä

Klikkaa Lisää kaavio lisätäksesi uusia kaavioita.

---

👥 Vaihe 3: Osallistujat

Tässä vaiheessa hallitaan näkyvyyttä ja osallistujien pääsyä.

Turnauksen näkyvyys

• Julkinen
  • Näkyy tapahtumapaikan profiilissa ja jaettavan linkin kautta
• Listaamaton
  • Ei näy profiilissa, mutta on saatavilla linkin kautta
• Yksityinen
  • Vain kutsutut osallistujat pääsevät mukaan

Sisäiset muistiinpanot

• Vain henkilökunnalle tarkoitetut muistiinpanot
• Eivät näy osallistujille

Klikkaa Luo turnaus julkaistaksesi turnauksen.

---

🏆 Turnauksen toteuttaminen

Kun osallistujat on lisätty ja ilmoittautuminen on päättynyt:

• Kaaviot luovat kierrokset ja ottelut automaattisesti
• Jokainen kierros näyttää:
  • Otteluparit
  • Määritetyt pelaajat
  • Ottelun tilan (Ei aloitettu / Käynnissä / Päättynyt)
• Live-tulostaulukko päivittyy tulosten perusteella

Pelaajat voivat:

• Asettaa tulokset omiin otteluihinsa mobiilisovelluksen tai selaimen kautta
• Tarkastella tulostaulukoita

👑 Voit nimetä yhden pelaajan turnauksen hallitsijaksi. Tämä pelaaja voi asettaa tulokset kaikkiin pelattuihin otteluihin.

Turnauksen hallitsijat sekä urheilupaikan työntekijät voivat:

• Aloittaa ja hallita otteluita
• Asettaa tuloksia
• Seurata etenemistä kierroksittain

---

📥 Osallistujien vienti

Voit viedä kaikki turnauksen osallistujat CSV-tiedostona. Vienti kattaa kaikki turnauksen kaaviot.

1. Etsi turnaus Turnaukset-listalta.
2. Avaa sen Toiminnot-valikko (painike turnauksen nimen vieressä).
3. Valitse "Lataa osallistujat CSV:nä".
4. Tiedosto latautuu automaattisesti.

CSV sisältää yhden rivin per osallistuja seuraavilla sarakkeilla:

Tämä eroaa kaaviokohtaisesta CSV-viennistä, joka on saatavilla kunkin kaavion Toiminnot-alasvetovalikosta turnauksen hallintanäkymässä.

---

❌ Turnauksen peruuttaminen ja poistaminen

Peruuttaminen

Voit peruuttaa turnauksen sen Toiminnot-valikosta milloin tahansa, kunhan sitä ei ole vielä peruutettu.

1. Avaa turnaus, jonka haluat peruuttaa.
2. Klikkaa Toiminnot-painiketta ja valitse Peru turnaus.
3. Valitse modaalissa, miten jo maksaneiden osallistujien hyvitykset käsitellään:
   • Käsittele automaattisesti Thrilin kautta — noudattaa Thrilin standardisääntöjä (alkuperäinen maksutapa, jos mahdollista, muuten krediitit).
   • Alkuperäiselle maksutavalle — hyvitys Stripellä verkkomaksuille.
   • Palauta krediitteinä — hyvitykset urheilupaikan krediitteinä.
   • Käsittele manuaalisesti — hyvitykset hoidetaan Thrilin ulkopuolella (käteinen, etu tms.).
   • Älä hyvitä — ei palautuksia.
4. Kirjoita halutessasi Peruutusviesti, joka lähetetään ilmoituksessa kaikille ilmoittautuneille osallistujille.
5. Vahvista klikkaamalla Peru turnaus.

Osallistujat saavat sähköposti-ilmoituksen. Turnauksen tila muuttuu tilaan Peruutettu.

Poistaminen

Kun turnaus on peruutettu, sen Toiminnot-valikkoon ilmestyy Poista turnaus -vaihtoehto.

⚠️ Poistaminen on pysyvä toimenpide eikä sitä voi perua.

1. Avaa peruutettu turnaus.
2. Klikkaa Toiminnot ja valitse Poista turnaus.
3. Vahvista poistaminen.

Sinut ohjataan Turnaukset-listalle poistamisen jälkeen.

---

✅ Parhaat käytännöt

• Käytä selkeitä kaavioiden nimiä sekaannusten välttämiseksi
• Aseta realistiset osallistujarajat formaatin mukaan
• Varmista, että oikeat kentät on asetettu ennen aloitusta
• Käytä muistutuksia no-show-tilanteiden vähentämiseksi
• Lataa turnauskuva paremman näkyvyyden saavuttamiseksi