Maksut ja laskutus

Tarkastele ja vie asiakasmaksuja, luo ALV-raportteja sekä luo ja hallinnoi laskuja suoraan portaalista.

Maksuja ja laskuja hallitaan kahdella erillisellä sivulla sivupalkissa: Maksut ja Laskut.

Maksut

Maksut-sivulla näkyvät kaikki urheilupaikkasi asiakasmaksutapahtumat.

Suodatus

Rajaa tuloksia suodatuspaneelilla:

Päivämääräväli: milloin maksu on tehty
Tila: esim. onnistunut, palautettu, odottaa
Maksun lähde: esim. verkkomaksu, verkkopankkimaksu, lasku, liikuntaetu
Maksuintegraatio: suodata liitetyn maksuntarjoajan mukaan
Asiakas: hae tiettyä asiakasta

Maksujen vienti

Klikkaa Vie maksut ladataksesi nykyisen suodatetun näkymän CSV-tiedostona.

ALV-raportti

Klikkaa Luo ALV-raportti avataksesi raporttidialogin. Valitse:

Päivämääräväli: raportoitava ajanjakso
Raportin laajuus: vain nykyinen urheilupaikka tai kaikki yrityksesi toimipisteet
Sähköposti (valinnainen): ohittaa oletuksena käytetyn yrityssähköpostin

Raportti lisätään jonoon ja toimitetaan sähköpostitse.

Laskut

Laskut-sivu listaa kaikki yrityksesi laskut niiden nykyisine tiloineen.

Kun Netvisor on yhdistettynä, taulukossa näkyy Lähde-sarake, joka ilmaisee logolla onko lasku hallittu Thrilissä vai Netvisorissa.

Laskun luominen

Klikkaa Luo uusi lasku avataksesi laskun luontipaneelin. Täytä:

Laskutettava asiakas: hae rekisteröityä asiakasta tai ulkoista asiakasta.
Laskun päiväys: laskussa näytettävä päivämäärä.
Päiviä erääntymiseen: valitse 7, 14 tai 30 päivää.
Rivitiedot: lisää yksi tai useampi rivi kuvauksella, määrällä, yksikköhinnalla ja ALV-prosentilla. Vähintään yksi rivi vaaditaan.
Laskun viesti (valinnainen): asiakkaalle lähetettyyn laskuun sisältyvä viesti.

Klikkaa Luo lasku tallentaaksesi.

Yrityksellesi täytyy olla pankkitiedot määritettynä ennen kuin laskuja voi lähettää tai ladata. Lisää ne kohdassa Asetukset → Laskutus.

Laskun toiminnot

Avaa lasku klikkaamalla sitä, ja käytä Toiminnot-valikkoa:

Muokkaa: muokkaa lähettämätöntä laskua
Poista: poista luonnoslasku pysyvästi
Lähetä lasku: toimita lasku asiakkaalle sähköpostitse
Lataa PDF: tallenna kopio paikallisesti
Päivitä tila: aseta laskun tila manuaalisesti
Merkitse maksetuksi: kirjaa suoritus laskulle
Lähetä Netvisor-järjestelmään, Päivitä tila Netvisor-järjestelmästä, Kirjaa maksu Netvisor-järjestelmään, Muokkaa Netvisor-järjestelmässä, Yhdistä hyvityslasku alkuperäislaskuun Netvisor-järjestelmässä ja Poista Netvisor-järjestelmästä — Netvisor-toiminnot Netvisor-osion alla (saatavuus riippuu laskun tilasta; ks. Netvisor)
Luo hyvityslasku: myönnä hyvityslasku alkuperäistä laskua vastaan
Auditointiloki: tarkastele aikaleimattua historiaa kaikista laskuun tehdyistä toiminnoista, kuten tilamuutoksista, maksuista ja Netvisor-synkronoineista

Joukkomuokkaus

Voit tehdä toimintoja usealle laskulle kerralla valitsemalla rivien vasemmassa reunassa olevat valintaruudut, minkä jälkeen taulukon yläreunaan ilmestyy valintavalikko:

Merkitse maksetuksi: kirjaa suoritus kaikille valituille laskuille. Vain sisäiset laskut, joilla on avoin saldo, ovat kelpoisia; muut ohitetaan.
Lähetä Netvisor-järjestelmään: lähettää kaikki kelvolliset laskut Netvisoriin kerralla. Laskut, jotka on jo lähetetty Netvisoriin, ohitetaan automaattisesti. (Vaatii aktiivisen Netvisor-integraation.)

Tulostekooste näyttää onnistuneiden määrän. Epäonnistumiset listataan syineen, joten voit korjata ne ja yrittää uudelleen yksitellen.

Rajaa laskuja suodatuspaneelilla: asiakas, tila, laskutuspäivä, lähetetty välillä, sisältää suorituksia välillä, avoinna päivään mennessä, onko kyseessä tai sisältääkö hyvityslaskun, sekä laskutusjärjestelmä (Sisäinen tai Netvisor; näkyy vain kun Netvisor on yhdistettynä).

Vienti

Klikkaa Vie dataa viedäksesi laskut tai laskusuoritukset tiedostoon.

Ulkoiset asiakkaat

Luodaksesi laskun yritykselle yksittäisen henkilön sijaan, lisää ensin ulkoinen asiakas. Siirry Asiakkaat-osioon, avaa Ulkoiset asiakkaat -välilehti ja luo merkintä yrityksen nimellä, Y-tunnuksella, ALV-tunnuksella ja verkkolaskutustiedoilla.

Ulkoiset asiakkaat löytyvät asiakashaussa laskua luotaessa, ja niiden yritystiedot sisältyvät laskuun automaattisesti.

Tällä sivulla