Resurssit

Resurssien oikeaoppinen määrittely varmistaa, että pelaajat löytävät, varaavat ja käyttävät tilojasi vaivattomasti. Riippumatta lajista, Thril tekee resurssien luomisesta ja hallinnasta helppoa, jotta ne sopivat täydellisesti tarpeisiisi. Näin pääset alkuun.

---

⚙️ Siirry Resurssien hallintaan

Aloittaaksesi:

• Kirjaudu käyttäjäportaaliisi
• Valitse Asetukset
• Klikkaa Hallitse resursseja nähdäksesi, muokataksesi tai luodaksesi resursseja tapahtumapaikallesi.

Sivulla on kolme välilehteä:

• Resurssit: lista ja muokkaus (alla).
• Resurssien urheilulajijärjestys: määritä, missä järjestyksessä lajit ja muut varattavat resurssit näkyvät asiakkaille (oma osio alla).
• Resurssikategorioiden järjestys: määritä, missä järjestyksessä resurssikategoriat näkyvät varauskalenterissa (oma osio alla).

Täällä näet yhteenvedon kaikista nykyisistä resursseistasi, mukaan lukien tiedot kuten laji, alusta ja aktiivisuustila.

---

➕ Lisää uusi resurssi

Lisätäksesi resurssin:

• Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää resurssi.
• Avautuu lomake, johon syötät resurssin perustiedot:
  • Resurssin nimi ja numero (nimi on vapaaehtoinen, numero pakollinen)
  • Resurssikategoria (valinnainen, ryhmittelee resursseja kuluttajasovelluksessa, esim. "Premium-resurssit")
  • Lajityyppi (valinnainen, jätä tyhjäksi yleiselle varattavalle tilalle, joka ei ole sidottu yhteen lajiin, esim. monitoimisali tai studio)
  • Ulkona (päälle, jos tila on ulkona)
  • Alusta (esim. kova, nurmi, massa)

Halutessasi voit lisätä myös Varausohjeet, jotka lähetetään vahvistussähköpostissa ja näkyvät Thril-sovelluksessa varauksen vahvistuttua, kunnes 24 tuntia on kulunut sen päättymisestä. Tämä sopii erinomaisesti esimerkiksi hankalien sijaintien, ovikoodien tai erityisten kulkuohjeiden välittämiseen.

💶 Verotus ja liikuntaedut (resurssikohtaisesti)

Jokaisella resurssilla voit ohittaa oletukset, jotka vaikuttavat varausten hinnoitteluun ja maksutapoihin:

• Varausten veroprosentti: valinnainen oma ALV-% tälle resurssille; jätä tyhjäksi käyttääksesi liikuntapaikan oletusta.
• Oikeus maksaa suomalaisilla liikuntaeduilla (vain Suomen liikuntapaikat): valitse Käytä liikuntapaikan asetusta, Salli tai Estä sen mukaan, voiko tämän resurssin varauksia maksaa suomalaisilla liikunta-/kulttuurieduilla.

🔒 Varausten hallinta (resurssikohtaisesti)

Voit myös määrittää varausten käyttäytymisen erikseen kullekin resurssille:

• Salli varauksen peruminen: määrittää, voivatko asiakkaat peruuttaa vahvistetun varauksensa Thril-sovelluksessa tällä resurssilla. Kun pois päältä, asiakkaat eivät voi peruuttaa vahvistettuja varauksia (he voivat silti vetäytyä avoimelta varaukselta ennen vahvistusta).
• Varauksen peruutusmääräaika: kuinka monta tuntia ennen varauksen alkua asiakkaat voivat vielä peruuttaa tällä resurssilla. Jätä tyhjäksi käyttääksesi liikuntapaikan peruutusmääräaikaa varausasetuksista. Kun asetettu, tämä arvo korvaa liikuntapaikan oletuksen pelkästään tälle resurssille.
• Salli varausten merkitseminen myyntiin: määrittää, voivatko asiakkaat laittaa varauksensa myyntiin, jotta toinen pelaaja voi ottaa vuoron. Kun pois päältä, myyntimahdollisuutta ei tarjota tällä resurssilla.
• Salli kuluttajavaraukset: määrittää, voivatko asiakkaat varata tämän resurssin Thril-sovelluksessa. Kun pois päältä, resurssi piilotetaan asiakasvarauksilta ja avoimen varauksen luonnilta, mutta se pysyy käytettävissä henkilökunnan hallinnoimissa varauksissa.
• Varaamisen vähimmäisennakkoaika: pienin ennakkoaika, joka vaaditaan ennen kuin asiakkaat voivat varata tällä resurssilla. Esimerkiksi arvo 24:00 tarkoittaa, että varaus on tehtävä vähintään 24 tuntia ennen vuoron alkua. Aseta arvoksi 00:00 tai jätä tyhjäksi salliaksesi varaukset aivan vuoron alkuun saakka.

Kun olet valmis, klikkaa Luo, ja resurssi lisätään järjestelmään.

---

✏️ Muokkaa tai poista käytöstä resurssi

Haluatko päivittää olemassa olevaa resurssia?

• Avaa Hallitse resursseja -listasta haluamasi resurssi.
• Tee muutokset: vaihda tai tyhjennä lajityyppi, säädä alustaa, päivitä ohjeita, vero- tai liikuntaetuasetuksia tai nimeä resurssi uudelleen.
• Käytä Aktiivinen / Ei aktiivinen -valintaa hallitaksesi saatavuutta. Resurssin poistaminen käytöstä piilottaa sen julkisesta varausnäkymästä, mutta säilyttää kaikki tiedot.

Muista klikata Tallenna muutokset, kun olet valmis.

---

🧭 Resurssien urheilulajijärjestys

Avaa Asetukset → Hallitse resursseja ja valitse välilehti Resurssien urheilulajijärjestys.

• Laita Käytä automaattista järjestystä päälle, jos haluat Thrilin järjestävän lajit puolestasi, tai pois päältä järjestääksesi itse.
• Vedä ja pudota rivejä asettaaksesi järjestyksen, jonka asiakkaat näkevät (mukana Muut resurssit, jos sinulla on resursseja ilman lajityyppiä).
• Klikkaa Tallenna lajityyppien järjestys.

---

🏷️ Resurssikategorioiden järjestys

Avaa Asetukset → Hallitse resursseja ja valitse välilehti Resurssikategorioiden järjestys.

Täällä voit hallita järjestystä, jossa resurssikategoriat näkyvät asiakkaille varauskalenterissa.

• Vedä ja pudota kategorioita asettaaksesi haluamasi järjestyksen.
• Jokaisella kategorialla on Käytä järjestämiseen -valintaruutu. Kun se on valittuna, kategoria vaikuttaa resurssien järjestämiseen varauskalenterissa. Kun se ei ole valittuna, kategoriaa käytetään vain näyttötarkoituksiin eikä se vaikuta järjestykseen; kyseiset resurssit järjestetään urheilulajijärjestyksen ja resurssinumeron mukaan.
• Klikkaa Tallenna kategorioiden järjestys ottaaksesi muutokset käyttöön.

Urheilulajin sisältävät resurssit pysyvät aina omassa urheilulajiryhmässään, ja kategorioiden järjestys vaikuttaa niiden sisällä. Resurssit ilman urheilulajia noudattavat kategorioiden järjestystä suoraan.

---

📌 Vinkkejä optimaaliseen asetukseen

• Nimeä resurssit selkeästi: Jos nimeät resurssit esim. "Padel 1 – Ulkona", asiakkaiden on helpompi hahmottaa pelipaikat.
• Hyödynnä varausohjeita kulkuohjeisiin, ovikoodeihin tai talon sääntöihin.
• Pidä tilatiedot ajan tasalla: Poista käytöstä remontissa olevat tai väliaikaisesti suljetut resurssit välttääksesi ongelmatilanteita.
• Resurssit ilman lajia: Käytä tyhjää lajityyppiä vain, kun tila on aidosti monikäyttöinen; se vaikuttaa suodattimiin ja järjestykseen, joten pidä Liitännäisurheilulajit urheilupaikan asetuksissa linjassa tarjontasi kanssa.

---

Kun resurssisi on määritetty oikein, olet valmis vastaanottamaan varauksia, järjestämään tapahtumia ja tarjoamaan pelaajille parhaan mahdollisen kokemuksen.

Lisäohjeita asetuksiin löydät Tietopankista esimerkiksi hinnoittelun, varausten ja integraatioiden osalta. 💡

Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä Thrilin tukeen milloin tahansa.